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QC080000程序文件-HSF法律法规识别程序
发表时间:2017-09-08 15:28

1.0目的

本程序是为了及时、正确地使本公司HSF等环保产品及有害物质管理活动和服务满足顾客及巿场需求,满足适用的HSF法律法规条例及其它相关方要求,并有效地建立获取这些要求的渠道和处理方法,以及定期评价对适用的HSF法律法规和其它相关法规的遵循情况。

2.0适应范围

直接与本公司HSF产品有关的法律法规及其它要求的有害物质管理相关的各部门和各种活动。

3.0权责:

销售部:负责收集适用的HSF环境指令、法律法规及其它要求,并确认和保管,负责将其传达给相关部门;

3.1   总经办负责每年对公司HSF法规要求遵循情况进行评价;

3.2    各相关部门:在过程控制,负责实施有关控制方法,满足这些要求和期望,并负责必要的改进,维持和持续改进。

4.0引用文件

4.1 IECQ QC080000 7.2要求

4.2        公司《HSF管理手册》

5.工作程序

5.1环境法律法规识别与收集:

销售部负责从客户及上网搜集最新的环境关联物质管制标准与法律法规的最新信息,或通过电子网络收集相关的HSF法律法规规章及其它要求资料,以获得正确的,最新的HSF法律法规及其它要求信息,并由总经办随时对公司活动,产品和服务等整个经营活动中所收集到的HSF法律法规,规章,标准及其它要求的符合性或满足的程度进行评价,必要时公司最高管理层/管理者代表确认后,记录在《HSF法律法规识别与评价表》,并提报最高管理层核准;

5.2 HSF法律法规登录管理

经核准后的法律法规由销售部登录《客户有要求的环保机型及标识规范明细》分发给各单位参阅;

5.3 HSF法律法规的评价

由总经办每年对公司HSF法规要求遵循情况进行评价通过检查和外委监测等方式并由总经办对公司应遵守的法规定期形成《HSF法律法规评价表》以判定其符合性。

本公司产品,HSF管理现状满足适用法律法规和其它要求程度分为三级:满足,基本满足,不满足;其中:

满足:完全满足HSF适用法律法规和其它物各项要求;

基本满足:基本上满足适用法律法规和其它的要求;

不满足:不能满足适用法律法规和其它的要求。

5.4 HSF法律法规的查核:

甲、  在内部审核时,由总经办或审核小组依据《客户有要求的环保机型及标识规范明细》中的法规确认HSF有害物质管理活动、产品服务是否符合法律法规及相关其它要求事项,并将查核结果记录于内部审核报告中,若有查核不符合事项,应立即反映管理代表采取必要改善措施,使能达成符合法律法规要求。

乙、  查核的法规需体系办作符合性评估,如不符合需提出改善措施予以改善。

5.5 HSF法律法规的更新:

法律法规更新时由销售部向政府部门或参加讲习、书报杂志、因特网上取得其法律法规文本后以本程序的5.1项办理,一旦适用HSF法律法规或其它要求有变更或新增时,总经办应重新进行评价,以确定公司产品、活动和服务是否满足变更的或新增环保的法律法规和其它要求。登录于《HSF法律法规评价表》中,旧法律法规同时予以

A.      作废或标示,避免误用。

B.        根据对等双相向信息沟通的原则,销售部或者品质部应及时将本公司的HSF方针、有害物质管理体系要求、产品及其HSF要求,法律法规要求等信息向有关相关方进行通报或沟通,必要时,要求有关相关方出具书面承诺。

5.6 HSF法律法规的投诉处理

A. 任何部门收到客户或者相关方HSF投诉应通知品质部,收到客户或者相关方经济处罚后,即刻通知或者报告公司最高管理层,按照《HSF顾客反馈与召回控制程序》《HSF不合格品控制程序》进行处理。

B. 总经办将不能满足适用法律法规和其它要求的个案,通过《HSF异常处理单》,分发到相关部门,督促相关部门负责人采取必要的纠正和纠正措施,进行必要的改进,维持与持续改进,必要时有关部门负责人当报公司最高管理层,对HSF问题进行处理。

5.7客户HSF要求的识别与收集:

A.销售部在与客户沟通过程中,将确定的客户HSF要求传递给总经办,并按规定的程序转化为本公司的产品和有害物质管理要求,建立《客户有要求的环保机型及标识规范明细》,将客户HSF要求传达至各部门。

B.若客户HSF要求发生变更时,销售部应及时将变更后的客户HSF要求传递给相关部门。并根据客户及其它HSF要求调整有害物质的管理计划,必要时对HSF方针、目标的适宜性进行评审。

5.8网站相关连接:

5.8.1环境相关网站:

A. 欧盟环境部网站:

http://www.eeb.org/activities/waste/weee.htm

B. 广东省WTO/TBT通报咨询研究中心:

http://www_gdtbt.gov.cn/indnstriestopicasp?topiccode_ids

6.0相关文件与记录

6.1《HSF法律法规评价表》

6.2《客户有要求的环保机型及标识规范明细》


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